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捐款與公益并行 IBTM China戰“役”在行動

自新冠肺炎疫情爆發以來,諸多行業陷入“停擺”困境,會展市場也受到明顯影響,集中在2-4月份的展覽展會大多宣布延期或者取消。但即便如此,仍有會展企業積極行動起來,為抗擊疫情捐款出力。勵展博覽集團及大中華區成員公司和員工通過不同渠道向武漢市防空一線捐贈總額達180余萬元人民幣,是會展行業首個為疫情提供捐贈的企業。


IBTM China 2019 展商和觀眾現場互動
IBTM China 2019 展商和觀眾現場互動


作為專業展覽及會議主辦機構,勵展博覽集團在三十多個國家舉辦過超過五百個展會項目,其中IBTM系列展會在商旅市場形成極大影響力,而中國站IBTM China更是連續舉辦多年。即將于8月26-27日在北京國家會議中心舉行的 IBTM China 2020目前仍在正常推進中。


疫情沖擊下的會展市場

一直以來,會展行業被看作是經濟發展的晴雨表和風向標,中國更是在近些年成為全球青睞的重要舉辦地,上半年活動被迫按下暫停鍵后,中國會展行業損失慘重。

根據上海市會展行業協會19日發布的信息顯示,如果展會“空檔期”從2月持續至4月,上海僅四家主要會展場館就將有70個展覽項目暫停舉辦;來自鄭州的相關數據也顯示,受疫情影響的展會數量已經達31場之多。

每一場展會延期或取消背后,都是企業所要承擔的巨大經濟損失。有業內相關專家做了預測,如果疫情在一季度結束,那么會展業的損失就比較小,大約在10%-20%左右;如果疫情在二季度結束,大約會損失30%-40%左右;如果疫情在三季度結束,那么對會展行業的損失會更慘重。

值得關注的是,現階段受影響較大的展會活動主要集中在上半年,而下半年舉辦的展會尚未受到波及,一些展會活動已經恢復籌備并按部就班推進中。


IBTM China積極行動推動行業復蘇

2月3日開始IBTM China會務組已經正式開啟在家辦公模式,這期間展會相關參展商與買家企業的咨詢電話源源不斷的打來,關注的焦點都是疫情影響之下 IBTM China 2020展會是否會發生變動。


IBTM China 2019 技術專區產品分享
IBTM China 2019 技術專區產品分享


正式復工后, IBTM China會務組第一時間了解并關懷展商和買家處境,適時推出了“MICE人專區”活動來收集甲方企業客戶的需求,為行業人士提供真實可靠的最新動態,幫助企業進行未來服務的精準預判。同時,IBTM China決定進一步加大買家招募力度,并將企業買家和協會買家占比增至55%-60%,最大程度為行業提供優質買家,幫助企業在疫情后能盡快恢復。

此外,IBTM China還積極組織線上培訓,聯手“活動汪”發起定制公益活動—免費“賦能”計劃,專為MICE人定制的付費學習課程全部限時免費開放,給MICE人提供線上學習機會來提升自我。

IBTM China相關負責人表示,除了關注國內企業伙伴,IBTM China已經與英國總部接洽對接了超過30余家國外知名媒體,通過真實的報道讓更多外國企業了解中國政府針對疫情的有效舉措和階段性防控進展,為國外行業伙伴建立信心。因為從長遠來看,中國未來仍舊是商旅最大的需求國,這一趨勢不會因疫情影響而發生改變。


危機之下會展行業醞釀新“機遇”

作為專業展覽及會議主辦機構,勵展博覽服務的客群不僅僅是商旅相關企業,醫療、教育、金融保險、汽車制造、快消、IT&互聯網等領域有覆蓋,IBTM China是勵展博覽重要的行業展會之一,所服務的企業同樣分布在各行各業。

通過與不同領域客戶的深度溝通,IBTM China了解到疫情確實對部分企業帶來嚴重的沖擊,比如旅游、餐飲、住宿等,但也為另一些領域的企業帶來新機遇,比如醫療、在線教育、遠程辦公、IT&互聯網等。

當代教育項目負責人表示,疫情給教育行業帶來的最大影響就是促進應試類教育和素質類教育都轉戰線上教學,此前已經有這樣的苗頭,但是因為疫情將線下轉移線上的速度明顯加快,疫情前當代教育已經在積極研發線上平臺,所以現在才能緊跟用戶需求的變化,未來對于線上相關業務的需求會繼續增加,參與行業展會也會更加關注有關線上業務的合作和信息獲取。

輝凌制藥采購主管也談到,疫情給醫藥企業發展帶來機遇,但也讓企業在會展服務上出現新的需求變化,目前輝凌制藥很多線下展會參與計劃都推遲了,但線上會務需求增大,未來會展行業將會走向線上與線下相結合的趨勢,脫離線上支持的會議是單一的。對于會展企業來說,是否有備用方案實現遠程或線上會議或解決方案開展業務,會是未來新的考驗標準。

針對不同領域企業產生的新訴求,IBTM China已經積極行動其來,為參展商和買家企業搭建線上溝通橋梁,將甲方企業的真實訴求傳遞給參展商,這是IBTM China現階段重點在做的事情,也是為推動行業復蘇貢獻一份力量。

IBTM China相關負責人表示,隨著國內疫情控制逐步向好,會展行業已經有松動跡象,廈門、上海等都出臺相應政策來扶持會展行業復蘇,加之不斷涌現的新機會,2020年會展市場并不會一蹶不振。企業需要做的是根據市場變化來及時調整自己,滿足合作伙伴的需求。勵展博覽集團以及IBTM China會同行業伙伴站在一起,共同積蓄力量,等待疫情過后抓住新機遇,重塑行業信心。


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